Chargé(e) de gestion Administrative et Financière Sénior

Agence d’Architecture reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est composée de 4 associés, d’une trentaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 5 collaborateurs en charge des fonctions support : chargée de gestion administrative et financière, RH, assistante administrative, accueil, communication et développement.

Le partage d’informations et l’approche collective des projets sont des incontournables de l’agence LBBA-Architecture, lieu de vie en perpétuel mouvement qui donne du sens à l’activité de chaque salarié !

Créé il y a maintenant 3 ans, le « LBBA-LabClimat » est un groupe de réflexion interne ayant vocation à fédérer l’ensemble des équipes autour des enjeux du changement climatique et à accompagner la transition de l’agence vers une architecture respectueuse de l’environnement.

L’agence recherche un(e) Chargé(e) de gestion Administrative et Financière Sénior ayant 8 ans d’expérience minimum, pour prendre le relais du poste actuel au sein d’un pôle administratif déjà en place et bien rodé. Une période de passage du flambeau est prévue.

Pourquoi devenir Chargé(e) de gestion Administrative et Financière chez LBBA-Architecture ?  

Riche d’une solide expérience, l’agence d’architecture LBBA offre un environnement stimulant pour qui a l’esprit entrepreneurial et souhaite s’inscrire sur le long terme dans la vie d’une PME qui se renouvelle en permanence.

Chargé(e) de gestion Administrative et Financière chez LBBA, c’est apporter un appui quotidien aux associés et contribuer à la stabilité financière de l’agence. C’est aussi participer et anticiper les choix stratégiques de l’agence.

VOS MISSIONS

En relation directe avec les associés de l’agence, vous aurez pour principales responsabilités notamment :

La gestion administrative et contractuelle des affaires, à savoir l’élaboration des documents contractuels « affaires » (relecture et suivi des contrats/avenants/conventions), l’établissement et le suivi des notes d’honoraires/devis, le suivi et le contrôle de la gestion analytique des affaires, le contrôle de la rentabilité par affaire, le contrôle du planning des affaires.

La gestion financière de l’agence comprenant l’élaboration, le suivi ainsi que le contrôle/mise à jour des budgets prévisionnels de trésorerie, le reporting auprès de la Direction, le suivi/contrôle de la comptabilité générale (y compris préparation des documents pour la clôture des comptes annuels) en liaison avec le cabinet d’expertise-comptable.

– Le suivi du secrétariat juridique des sociétés en relation avec le cabinet juridique.

– La coordination du pôle administratif de l’agence avec l’encadrement et l’animation de son équipe.

Ce poste stratégique sous-entend un grand sens de la confidentialité et des responsabilités ainsi qu’une aptitude à prioriser les actions.

Cette description est non exhaustive, le poste proposé peut être évolutif en fonction de votre profil et de vos appétences !

VOTRE PROFIL

Issu(e) d’une formation supérieure, Bac+3 à Bac+5 (type Ecole de Comptabilité, Gestion, Finances, Université (formation AES, éco-gestion, droit, etc…), vous avez un profil sénior et disposez d’une expérience réussie de 8 ans minimum sur un poste similaire au sein d’une PME, idéalement en agence d’architecture ou dans un univers lié à la maîtrise d’œuvre.

En plus de vos compétences, nous recherchons une personnalité rigoureuse et organisée aimant la polyvalence et les challenges liés à la vie d’une agence dynamique.

Vous êtes capable d’apporter un regard critique sur l’organisation en place en y apportant des propositions d’optimisation. Votre maîtrise de l’orthographe et des logiciels du Pack Office (Word, Excel – niveau avancé) est irréprochable.

Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions.

 Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous partagez nos convictions sur les enjeux climatiques, nous attendons avec enthousiasme votre candidature : joindre impérativement une lettre de motivation dédiée !

EN PRATIQUE

Poste à pourvoir dès l’automne (CDD ou CDI), rémunération selon profil (fixe : 40-45K€ brut annuel + avantages : intéressement, tickets restaurant, mutuelle …).

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune, soudée et passionnée (LBBA-LabClimat, Vendredis LBBA, Abonnement Gymlib, Yoga, LBBA Running Club, barbecue, etc…) ?

Envoyez-nous votre candidature accompagnée impérativement d’une lettre de motivation dédiée (CV+LM ou tout autre contenu au format pdf) à : recrutement@lbba-architecture.com